Modèle de plan de formation et conseils clés

Simplifiez le pilotage de votre plan de formation avec notre modèle Excel prêt à l'emploi ! Un plan de formation vous permet de piloter l'ensemble de vos actions de formation pour une période à venir, de calculer votre budget et de fixer des objectifs de développement des compétences à atteindre. Renseignez les informations essentielles de vos salariés et de vos formations ainsi que les coûts et financements pour en faire un plan prévisionnel précis.

Plan de formation

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Qu'est-ce qu'un plan de formation ?

Dans un monde professionnel en constante évolution, la formation des employés est devenue un levier essentiel pour assurer la compétitivité et l'innovation au sein des entreprises. L'importance de la formation professionnelle n'est plus à prouver... mais qui dit "politique de formation efficace" dit "plan de formation bien structuré". En effet, un plan de formation bien organisé permet non seulement de développer les compétences individuelles, mais aussi de répondre aux objectifs stratégiques de l'organisation. Vous trouverez ici les éléments clés d'un modèle de plan de formation, les critères de succès, un modèle de plan de formation, des exemples concrets, ainsi que les étapes pour le rédiger et l'animer.

Téléchargez notre modèle de plan de formation

Vous souhaitez dynamiser le succès de votre entreprise et propulser vos collaborateurs vers l'excellence ? Un plan de formation bien conçu est la clé pour atteindre cet objectif. Il vous permet d'identifier les besoins en compétences de votre équipe, d'offrir des formations pertinentes et de suivre leur progression.

Ce modèle de plan de formation récapitule notamment :

  • Les informations sur le salarié
  • Les informations sur la formation
  • Les coûts budgétaires
  • Les montants des prises en charge

Empowill vous propose un modèle de plan de formation gratuit et prêt à l'emploi. Téléchargez le en remplissant le formulaire.

Modèle de plan de formation à télécharger

Éléments clés d'un modèle de plan de formation

Un modèle de plan de formation est un outil de pilotage pour l'entreprise. Il permet de fixer des objectifs d' apprentissage pour les équipes sans perdre de vue les objectifs stratégiques de l'organisation. Pour être efficace doit inclure les éléments suivants :

  • Analyse des besoins en formation : Identification des lacunes en compétences et des besoins spécifiques de l'entreprise.
  • Objectifs de formation : Définition claire et précise des objectifs à atteindre, cela peut être les objectifs individuels des salariés formés.
  • Public cible : Identification des employés ou des groupes qui bénéficieront de la formation. Il est ici intéressant pour le pôle ressources humaines de connaître les populations prioritaires en termes d'apprentissage.
  • Contenu de la formation : Description détaillée des modules, des sujets et des compétences à développer.
  • Méthodes pédagogiques : Choix des approches d'apprentissage (ateliers, e-learning, coaching, etc.). Il est toujours primordial de garder en tête que les méthodes d'apprentissage doivent avant tout être adaptées au public et au type de formation.
  • Calendrier et durée : Planification des sessions de formation dans le temps, en prenant en compte les enjeux opérationnels des équipes terrain.
  • Ressources nécessaires : Allocation du budget, des formateurs et des outils pédagogiques. Calcul notamment des coûts de non production et de formation interne (mentoring).
  • Évaluation et suivi : Mise en place de critères pour mesurer l'efficacité de la formation, sondages formation en amont et en aval, à froid et à chaud.

Critères de succès pour utiliser un plan de formation

Adéquation avec les objectifs stratégiques

Le plan de formation, ou plan de développement des compétences doit être aligné sur la vision et les objectifs à long terme de l'entreprise. Cela garantit que les compétences développées contribuent directement à la réalisation des ambitions stratégiques.

Implication des parties prenantes

L'engagement des managers, des employés et des représentants syndicaux est crucial. Leur implication assure que le plan répond aux besoins réels et favorise l'acceptation et la participation active.

Flexibilité et adaptabilité

Un plan de formation doit être suffisamment flexible pour s'adapter aux changements organisationnels et aux évolutions du marché. Cela inclut la possibilité de modifier le contenu ou les méthodes en fonction des feedbacks reçus.

Approche centrée sur l'apprenant

Prendre en compte les styles d'apprentissage, les motivations et les contraintes des apprenants permet de maximiser l'efficacité de la formation.

Suivi et évaluation continus

Des mécanismes d'évaluation réguliers permettent de mesurer l'impact de la formation et d'apporter des ajustements si nécessaire.

L'importance du plan pour des formations pertinentes

Exemples de plans de formation

Plusieurs exemples de modèles de plan de formation existent. Nous avons sélectionné 4 modèles particulièrement utiles :

1) Plan de formation pour les nouveaux employés

Ce type de formation s'adresse tout particulièrement aux nouveaux salariés, pour s'assurer qu'ils disposent du bloc de connaissances nécessaire à leur intégration dans l'entreprise. C'est aussi l'occasion de les initier aux valeurs et à la compréhension globale de la culture d'entreprise.

  • Contenu : Présentation de l'entreprise, valeurs, politiques internes, outils et processus de travail.
  • Méthodes : Sessions d'accueil, mentorat, e-learning.

2) Plan de formation pour le développement des compétences managériales

On ne naît pas manager, on le devient. Il est souvent indispensable de déployer des formations particulières pour assurer une transition fluide et permettre aux nouveaux managers de développer les compétences relationnelles et techniques nécessaires pour s'approprier leur rôle de manager.

  • Contenu : Leadership, communication, gestion du temps, prise de décision.
  • Méthodes : Ateliers interactifs, coaching individuel, simulations.

3) Plan de formation pour la mise en œuvre de nouvelles technologies

Un plan de formation peut également servir à appuyer une démarche de conduite du changement et ainsi assurer une transition fluide dans l'adoption de nouveaux outils technologiques (logiciels, ERP...) ou de nouvelles méthodes de travail (agilité, SCRUM...).

  • Contenu : Formation sur les nouveaux logiciels, pratiques de cybersécurité, gestion des données.
  • Méthodes : Sessions pratiques, tutoriels en ligne, support technique.

4) Plan de formation continue pour les employés

Les métiers évoluent de plus en plus rapidement et c'est pourquoi il ne faut pas négliger la formation continue pour que l'ensemble des salariés se maintienne et améliore ses compétences professionnelles.

  • Contenu : Mises à jour sectorielles, nouvelles méthodologies, innovations.
  • Méthodes : Conférences, webinaires, formations certifiantes.
Une formation efficace ne s'improvise pas

Comment rédiger un plan de formation ?

Rédiger un plan de formation efficace nécessite d'aborder la question des formation de manière systémique. Il est nécessaire de penser le processus dans sa globalité, avec l'ensemble des acteurs concernés : managers, salariés, CSE, comité de direction. Il est également de penser la structuration de son plan de formation dans la durée : se fixer des objectifs, suivre son budget, mesurer son impact.

Analyser et cadrer les besoins en formation

La première étape consiste à identifier les besoins en formation au sein de l'entreprise.

Cela implique de réaliser une analyse approfondie pour déterminer quelles compétences doivent être développées ou améliorées. Cette analyse peut se baser sur les objectifs stratégiques de l'entreprise, les évolutions du marché, les performances individuelles des employés ou les feedbacks des clients.

Il est également important de garder à l'œil les formations obligatoires qui peuvent occuper une partie importante du budget et qui sont indispensables dans les entreprises industrielles.

Définir des objectifs concrets de formation professionnelle

Une fois les besoins clairement définis, il est essentiel de définir des objectifs de formation précis. Ces objectifs doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis (SMART).

Par exemple, plutôt que de viser une amélioration vague des compétences en communication, l'objectif pourrait être que tous les membres de l'équipe commerciale maîtrisent une nouvelle méthode de vente d'ici six mois.

Ces objectifs doivent parfois être validés par le CSE, c'est pourquoi il est important de les détailler et de bien connaître les populations formées (âge, types de contrat, genre...).

Choisir les contenus à intégrer dans son plan de formation

Avec le choix du contenu de la formation, il s'agit de sélectionner les sujets et les modules qui répondent directement aux objectifs fixés. Le contenu doit être pertinent et adapté au niveau des participants.

Il peut inclure des connaissances théoriques, des compétences pratiques, des études de cas ou des simulations. Les managers peuvent faire gagner du temps à cette étape pour aider l'équipe RH dans le choix des formateurs et modalités : il peut par exemple être pertinent de construire une formation personnalisée.

En effet, la sélection des méthodes pédagogiques est également cruciale. Pour réussir sa formation, il convient de choisir des approches d'apprentissage qui correspondent aux styles d'apprentissage des participants et à la nature du contenu. Les options peuvent inclure des formations en présentiel, des modules e-learning, des ateliers interactifs, du coaching individuel ou du mentorat.

Penser la logistique et l'organisation de ses formations

La planification est une étape clé dans la rédaction du plan de formation. Elle consiste à établir un calendrier réaliste, en tenant compte des disponibilités des participants et des contraintes opérationnelles de l'entreprise. Il est important de prévoir des étapes clés et des jalons pour suivre l'avancement du programme.

L'allocation des ressources est également essentielle. Cela implique de déterminer le budget nécessaire, de sélectionner les formateurs ou les prestataires externes, et de préparer les supports et les outils pédagogiques requis. Une bonne gestion des ressources garantit que la formation se déroulera sans obstacles majeurs.

Le budget prévisionnel sera souvent scruté de près par le CSE lors de la validation du plan de formation.

Evaluer l'impact à court et moyen terme des formations

Enfin, il est indispensable de prévoir des méthodes d'évaluation pour mesurer le succès de la formation. Cela peut se faire à travers des questionnaires (à chaud ou à froid), des tests, des observations ou des évaluations de performance.

Les résultats obtenus permettront d'ajuster le plan de formation si nécessaire et d'assurer une amélioration continue du programme, notamment l'année suivante en utilisant le même modèle.

La planification est un élément clé de la satisfaction des salariés formés

Quelles sont les étapes de la construction d'un plan de formation ?

Comprendre et prioriser les besoins

La mise en place d'un plan de formation efficace suit plusieurs étapes essentielles. Tout commence par une analyse approfondie des besoins en formation.

Cette phase consiste à identifier les compétences manquantes ou à améliorer au sein de l'entreprise, en tenant compte des objectifs stratégiques et des aspirations individuelles des employés. Elle implique souvent des entretiens, des questionnaires ou des évaluations de performance pour recueillir des données pertinentes.

Il peut être pertinent de former les managers en amont de cette étape, pour les sensibiliser à l'importance de la phase de recueil des besoins en formation.

Une fois les besoins clairement définis, la conception du plan de formation peut débuter. Il s'agit d'élaborer un plan de formation détaillé qui précise les objectifs pédagogiques, le contenu des formations, les méthodes d'apprentissage à utiliser, ainsi que le calendrier prévu. Cette étape se fait souvent en collaboration avec les managers de proximité, sur le terrain, et par de nombreux échanges.

Le déploiement opérationnel des formations

L'étape suivante est la mise en œuvre du plan de formation. Cela implique de déployer les actions de formation planifiées, en mobilisant les ressources nécessaires telles que les formateurs, les supports pédagogiques et les infrastructures.

Une bonne coordination est essentielle pour que les formations se déroulent sans accroc et que les participants soient pleinement engagés. Un outil de gestion du plan de formation est alors essentiel pour éviter de perdre du temps dans des tâches rébarbatives.

Après la réalisation des formations, une évaluation initiale peut être effectuée pour mesurer l'acquisition des compétences par les participants. Cette évaluation peut prendre la forme de tests, de mises en situation ou de feedbacks, et permet de vérifier si les objectifs pédagogiques ont été atteints.

S'assurer du suivi et de l'évaluation du plan à long terme

Le suivi à long terme (les évaluations à froid) est également crucial. Il s'agit d'observer l'application des nouvelles compétences sur le lieu de travail et d'évaluer l'impact de la formation sur la performance globale de l'entreprise.

Ce suivi peut conduire à des ajustements du plan de formation pour mieux répondre aux besoins évolutifs.

Enfin, l'amélioration continue doit être intégrée au processus. En analysant les résultats obtenus et en recueillant les retours d'expérience, l'entreprise peut affiner son plan de formation pour les futures sessions, assurant ainsi une pertinence et une efficacité durables.

Qui établi le plan de formation ?

La responsabilité de l'élaboration du plan de formation incombe généralement au département des ressources humaines, en collaboration avec les managers et les responsables de département.

Les employés peuvent également être consultés pour s'assurer que le plan répond à leurs besoins et aspirations professionnelles. Dans certaines organisations, des consultants externes spécialisés en formation peuvent être impliqués pour apporter une expertise supplémentaire.

Pour en savoir plus sur les enjeux de la formation, vous pouvez consulter notre infographie de la formation en entreprise.