LOGICIEL DE GESTION DE LA FORMATION

Pilotez votre plan de formation sereinement

  • Création de votre catalogue de formations internes et externes
  • Recueil des besoins directement issus des entretiens
  • Planification et suivi des formations (réservation des agendas, convocation, enquête de satisfaction…)
  • Suivi budgétaire et administratif
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+350 DRH nous font confiance

Vous reconnaissez-vous ?

Excel ne suffit plus pour gérer votre plan de formation

Excel est un outil puissant mais qui n'a pas été conçu pour gérer votre plan de formation. Lorsque vous avez un volume important à gérer, que vous avez besoin d'automatisations, d'historisation et d'alertes, un outil spécialiste de la gestion de formation vous fera gagner du temps.

Vous manquez de conformité sur certaines formations

Il vous est difficile aujourd’hui de suivre précisément et simplement les certifications obligatoires de vos collaborateurs (CACES par exemple), leur validité et leur recyclage. La conformité passe en second plan et vous fait prendre des risques (évitables).

L’analyse de la performance de votre plan de formation est imprécise

Vous manquez de moyens pour mesurer les résultats du plan de formation : taux de présence, niveau de satisfaction, budget investi, financement etc… La production de reporting devient chronophage et le manque d’indicateurs fiables fragilise la légitimité de vos décisions.

Empowill facilite la gestion de la formation

Catalogue

Catalogue personnalisable et interconnecté

  • Retrouvez votre propre catalogue de formations sur Empowill. Partagez-le (ou non) à vos managers, personnalisez son organisation et liez vos formations aux compétences clés de votre organisation.
  • Suivez pour chaque formation son utilisation, le taux de satisfaction et les certifications liées.
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recueil des besoins efficaces dashboard empowill
Recueil des besoins

Recueil des besoins efficace

  • Liez les demandes de formation de vos collaborateurs à votre catalogue déjà paramétré dans l'outil.
  • Acceptez, refusez ou reportez les demandes, fusionnez des demandes similaires puis transformez ces demandes directement en formation dans le plan de votre choix.
  • Communiquez facilement avec vos équipes.
Pilotage

Pilotage simple de votre plan de formation

  • Envoyez les invitations aux formations et synchronisez les agendas Outlook et Google en quelques minutes.
  • Créez et envoyez vos convocations et feuille d’émargement personnalisées depuis l’outil.
  • Récoltez les avis des participants via une enquête de satisfaction à chaud et à froid.
dashbord pilotage simple plan formation empowill
dashboard certification empowill
Certifications

Gestion de l’ensemble de vos certifications

  • Pilotez les certifications propres à votre organisation, gérez les durées de validité et partagez les informations à vos managers pour qu’ils puissent s’assurer de la conformité sur le terrain.
  • Soyez informé de l’expiration des certifications et programmez automatiquement les formations en conséquence.
Gestion budgétaire

Analyse précise de vos coûts

  • Chiffrez votre plan prévisionnel pour validation préalable avec des tableaux de bord automatisés.
  • Gérez simplement les coûts opérationnels (restauration, transport, etc.) et renseignez les coûts liés aux financements publics (OPCO, CPF, FNE…).
  • Pilotez vos coûts de “non production” par l’analyse des coûts de salaire des collaborateurs formés.
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Virginie Lefebvre
”Empowill centralise notre gestion opérationnelle RH et nous apporte la possibilité de faire vivre notre gestion des carrières. L’outil apporte de la qualité dans le traitement de nos données RH et génère des reportings. Je pense qu’Empowill est un réel outil stratégique au service de la politique RH, que je recommande vivement !”

Virginie Lefebvre

RRH

Découvrez Empowill dès maintenant

Empowill est le spécialiste du suivi du parcours collaborateur pensé pour les PME et ETI françaises. Révélez (enfin) le potentiel de votre équipe pour faire de l’humain votre premier moteur de croissance.

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Questions fréquentes

Oui, effectivement vous pouvez créer votre propre catalogue de formation directement dans Empowill. Vous pouvez y ajouter vos formations internes comme externes et y inscrire les coordonnées des organismes. Les coûts, la durée, les documents et liens liés à la formation sont autant d’informations que vous pouvez renseigner pour compléter votre catalogue.

Empowill vous permet également de générer des statistiques : ROI, satisfaction employé, taux d’utilisation etc…

Si vous n’avez pas de catalogue de formation, vous pouvez tout de même utiliser le plan de formation. Ce n’est pas un prérequis pour utiliser la fonctionnalité.

Oui, Empowill vous permet de gérer automatiquement le recyclage des formations obligatoires types CACES, SST, FCO, etc… Des alertes vous seront envoyées sur l’application ainsi que par email pour vous prévenir lorsqu’un ou plusieurs collaborateurs arrivent en fin d’échéance d’une habilitation. Vous pourrez alors programmer des sessions de formation en fonction, dans votre plan de formation.

Oui, les managers peuvent valider ou non les demandes de formation lors de l’entretien avec le collaborateur. Les équipes RH pourront par la suite accepter ou refuser (en précisant une raison si elles le souhaitent) la demande de formation. Le manager et le collaborateur concernés en seront informés automatiquement.

Oui, vous pouvez exporter tout votre plan de formation, à tout moment, d’un simple clic.

Oui, Empowill vous permet d’inscrire dans chaque formation les remboursements ou financements issus de différents organismes comme l’OPCO ou le CPF qui sont applicables.

Oui, bien sûr, notamment avec l’indice homme/femme, cadre/non cadre, CDI/CDD etc.