Comment piloter votre démarche GEPP étape par étape avec Empowill ?

La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) est le centre névralgique de la stratégie RH. Sa force réside dans sa capacité à apporter une logique commune à l'ensemble de vos processus. En clair, la GEPP est le liant indispensable qui anime et connecte vos politiques RH existantes : du recrutement à la formation, en passant par la mobilité interne et la revue du personnel.

C’est précisément ce lien que sécurise le logiciel Empowill. 

Spécialisé dans le pilotage du parcours collaborateur, l'outil rapproche les données issues des entretiens annuels des besoins en compétences et des souhaits de mobilité.

Tutoriel : les étapes de la GEPP avec Empowill

Étape 1 : Formalisez votre référentiel de compétences

La base de toute GEPP est un socle de compétences clair. Votre référentiel de compétences doit décrire les compétences nécessaires (savoir-faire, soft-skills…) pour un poste donné.

Empowill vous permet de classer chaque compétence dans des sous-dossiers, eux-mêmes classables par thématique. Il est également possible de rapprocher un niveau attendu pour chaque compétence. Ainsi et pour vous donner un exemple, vous pouvez recenser l’ensemble des savoir-faire et savoir-être nécessaires pour un métier commercial de manière structurée.

Une méthode qui concilie précision et agilité dans la structuration de vos référentiels ! 

Étape 2 : Liez votre référentiel aux fiches de poste 

Associez vos compétences à vos fiches de poste pour créer une grille de lecture objective. Cela vous permet, avec Empowill, d’ajouter une évaluation de compétences en un clic dans vos trames d’entretien, vous évitant ainsi les double-saisies. 

‍L’avis d’expert Empowill 💡 : nous conseillons de limiter le nombre de compétences associées à une fiche de poste à 30 compétences maximum. Au-delà, l’évaluation et l’analyse de vos compétences se verront démesurément complexifiées.

Dans cette étape, vous devez aussi veiller à ne pas multiplier les fiches de poste inutilement. Souvent, il existe plusieurs intitulés de poste pour une même fiche de poste, par héritage ou pour répondre à un besoin de satisfaction collaborateur.. 

Si l’on sait l’attachement à ces intitulés par les collaborateurs, il n’en est pas moins nécessaire de standardiser votre référentiel pour pouvoir en garantir un pilotage efficace. Dans certains secteurs d’activité, le recours à des emplois-repère est régulier et peut faciliter l’appropriation de son poste par le collaborateur.

Le + d’Empowill : vous pouvez choisir de rendre ces fiches de postes visibles par l’ensemble de vos collaborateurs pour plus de transparence sur vos métiers.

Étape 3 : Évaluez les compétences actuelles

Utilisez les campagnes d'entretiens annuels pour mesurer l’atteinte des objectifs de vos collaborateurs, mais aussi le niveau de compétence attendu. En mettant l’évaluation des performances individuelles au service de la gestion des compétences, vous transformez l'entretien en un véritable outil de diagnostic de carrière au service de votre GEPP. 

Dans cette optique, Empowill permet d’automatiser vos campagnes, la remontée des informations issues des entretiens pour chaque fiche collaborateur, ainsi que de centraliser et agréger les données pour analyse.

Au-delà de vous fournir une base solide pour la cartographie de vos compétences, cette étape vous permet de faire le point individuellement sur les déficits de compétences et oriente les décisions liées aux besoins en formation.

Empowill vous permet de mettre en perspective visuellement le spectre de compétences de votre collaborateur avec les attendus spécifiés dans sa fiche de poste : 

Étape 4 : Cartographiez vos compétences 

Il est temps de confronter votre référentiel à la réalité du terrain ! 

Attelez-vous à la cartographie des compétences pour représenter l'inventaire des compétences détenues par l'ensemble de vos collaborateurs. Voyez cet outil comme une photographie réelle de l'organisation à un instant T.

L’objectif de la cartographie des compétences est d’identifier les atouts de l'entreprise en matière de savoirs, savoir-faire, et savoir-être, mais surtout les écarts entre les compétences existantes et celles nécessaires pour l'avenir, qui garantissent l’adaptation de votre entreprise aux transformations de votre secteur ou de vos métiers.

L’avis d’expert Empowill 💡 : Ce projet peut se révéler rapidement très conséquent s’il n’est pas appréhendé de manière structurée. Commencez petit ! Débutez votre cartographie par un département ou des compétences critiques, puis étoffez progressivement.

Étape 5 : Identifiez les besoins en formation

D’une part, la cartographie des compétences vous aidera à mettre en lumière les compétences critiques à développer pour garantir la pérennité des activités de votre entreprise. Elle oriente votre politique de formation pour répondre à vos enjeux stratégiques.

En parallèle, Empowill vous propose d’aller plus loin en automatisant le recueil des besoins en formation, afin de consolider votre plan de développement des compétences.

En clair : les managers font remonter les demandes de formation directement depuis l'entretien, en réponse à un besoin de développement des compétences identifié avec son collaborateur. En tant que RH, vous identifiez ainsi les leviers de développement prioritaires, sans effort ni perte d'information.

Étape 6 : Mettez en œuvre votre Plan de Développement des Compétences (PDC)

L’heure est à la transformation de ces besoins en actions concrètes. 

Le plan de développement des compétences est alors un travail particulièrement exigeant, souvent synonyme d’interminables heures à consolider un fichier Excel complexe.

Bonne nouvelle : vous pouvez faciliter le suivi administratif et budgétaire de votre plan de formation avec Empowill, vous assurant ainsi que chacun de vos investissements servira la stratégie de l'entreprise.

Empowill vous permet de gérer vos plans prévisionnels et réels avec flexibilité, vous permettant d’étudier facilement plusieurs scénarios possibles :

Étape 7 : Mesurez l'évolution 

La GEPP est un cycle continu. Mesurez la progression globale de vos compétences avec assiduité. 

Empowill vous aide notamment à mesurer l'écart de compétences vis-à-vis de votre référentiel ainsi que son évolution dans le temps. 

Les bénéfices d'un pilotage digitalisé de la GPEC avec Empowill

Les bénéfices pour les RH de piloter la GEPP avec Empowill sont multiples : 

• Un pilotage centralisé des compétences
• Une visibilité accrue sur les trajectoires professionnelles
• Des clés solides pour mener sa revue de personnel (également pilotable avec Empowill)

Et côté collaborateurs, il existe tout autant d’avantages à s’appuyer sur Empowill pour la gestion de leurs compétences : 

• Une réelle transparence sur les compétences attendues 
• Une autonomie renforcée dans leur parcours.

Plus que de choisir un outil de pilotage, choisissez d’être accompagné dans votre GEPP

La GEPP ne doit plus être perçue comme une simple contrainte administrative, mais bien comme une véritable approche stratégique. Elle constitue le moteur qui aligne vos ressources humaines sur vos objectifs business, garantissant que chaque collaborateur dispose des clés pour évoluer au rythme de l'entreprise.

Mais comme toute stratégie d'envergure, son efficacité dépend de la qualité de son exécution. Pour transformer cette vision en résultats tangibles, il est indispensable de la piloter avec les bons outils. Seule une solution adaptée permet de centraliser les données, d'automatiser les processus complexes et, surtout, de mesurer précisément les bénéfices de vos actions sur l'engagement et la performance.

Chez Empowill, nous avons conscience que l'outil ne fait pas tout. C'est pourquoi, au-delà de notre logiciel conçu pour les réalités du terrain , nous vous proposons un accompagnement de proximité. Nos experts vous guident dans la mise en place de votre démarche, en s'appuyant sur les bonnes pratiques et les retours d'expérience de notre communauté de plus de 350 DRH.

Prêts à structurer vos parcours collaborateurs et à donner une nouvelle dimension à votre stratégie RH ? Contactez-nous !