Les campagnes d’entretiens professionnels vont être bouleversées par ce projet de loi !

Alerte RH ! Le projet de loi portant sur l'emploi des salariés expérimentés et l'évolution du dialogue social introduit des changements majeurs pour vos campagnes d’entretiens professionnels.

Validées en commission mixte paritaire, ces mesures pourraient entrer en vigueur dès octobre 2026.

Comment anticiper dès maintenant ? Voici un résumé de tout ce que vous devez retenir de ce projet de loi !

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Pourquoi cette réforme ?

Syndicats et organisations patronales ont identifié trois défis majeurs liés au contexte économique, démographique et technique :  

• Vieillissement des actifs et besoin de valoriser les seniors
• Restructuration économique générant des mouvements de personnel
• Transformation des compétences à gérer à l’échelle des territoire

Ainsi, un dialogue a été ouvert entre ces acteurs, aboutissant à un accord national interprofessionnel le 25 juin 2025.

Cet accord conduit à la révision de l'article L. 6315-1 du Code du travail avec pour objectif de mieux répondre aux défis de l’évolution des métiers et à renforcer l’employabilité, en mettant notamment l’accent sur les compétences.

En clair, l’ambition est de moderniser l’entretien professionnel, de créer des outils pratiques (passeport compétences), et de simplifier les dispositifs de reconversion pour garantir des transitions plus claires, sécurisées et adaptées aux besoins des salariés et des entreprises.

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RH : à quels changements vous préparer ?

1° L’entretien professionnel devient “entretien de parcours professionnel”

Plus qu’un simple changement de nom, la transformation de l’entretien professionnel appelle à un alignement avec les principes de la GEPP (gestion des emplois et des parcours professionnels en entreprise) en s’éloignant tout d’abord du simple suivi de formation pour devenir un outil de pilotage de la GEPP l’échelle individuelle.

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Elle vise à faciliter les projections RH en restructurant l'entretien professionnel afin de permettre une meilleure anticipation des transformations des métiers, des besoins en mobilités ou encore de l’obsolescence des compétences.

Le projet de loi incite à mobiliser de nombreux outils stratégiques de la GEPP : passeport de compétences,conseil en évolution professionnelle, VAE, dispositifs de reconversion…

En bref, cette nouvelle loi intégrera pleinement la notion de parcours professionnel, étroitement lié à la GEPP.

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2° Changement de périodicité de l’entretien professionnel

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Vous étiez habitués à la tenue de l’entretien professionnel tous les 2 ans, avec un format spécial tous les 6 ans visant à faire l’état des lieux de la progression professionnelle de vos collaborateurs : les cartes sont rebattues !

Désormais, l’entretien de parcours professionnel devra suivre le calendrier suivant :

• 1ʳᵉ année suivant l’embauche : tenue d’un premier entretien
• Tous les 4 ans : organisation de l’entretien de parcours professionnel classique
• Tous les 8 ans : l’entretien de parcours professionnel intègre un état des lieux plus poussé, soit un “bilan professionnel à 8 ans”
  NB : première échéance à 7 ans si c’est le premier bilan de ce type pour le collaborateur.

Après certains congés longs (maternité, maladie…) l’entretien professionnel autrefois obligatoire ne le sera désormais qu’à condition qu’aucun entretien n’ait eu lieu au cours des 12 derniers mois.

3° Un contenu enrichi pour l’entretien de parcours professionnel

Le contenu de l’entretien de parcours professionnel sera enrichi et davantage cadré, afin de n’être plus uniquement centré sur la formation mais sur le parcours complet du collaborateur au sein de l’entreprise.

Voici les principales différences entre le contenu de l’entretien professionnel actuel et ce qui sera attendu de l’entretien de parcours professionnel :

A noter aussi qu’un compte-rendu sera obligatoire pour l’entretien de parcours professionnel et devra être signé et conservé.

4° Des exceptions concernant les seniors

Après la visite médicale de mi‑carrière, ayant généralement lieu vers l’âge de 45 ans, un entretien de parcours professionnel devra être organisé sous un délai de 2 mois. L’employeur ne pourra en aucun cas avoir accès aux données de santé du salarié

En plus d’aborder les sujets classiques de l’entretien de parcours professionnel, il sera obligatoire de discuter d’une éventuelle adaptation ou d’un aménagement des missions et du poste de travail, ainsi que de la prévention des situations d’usure professionnelle. Les besoins en formation et les potentiels souhaits de mobilité ou de reconversion professionnelle du salarié seront aussi à l’ordre du jour.

Aussi, dès l’âge de 58 ans, il sera nécessaire de prévoir un entretien dédié aux aménagements de fin de carrière (temps partiel, retraite progressive…)‍

5° Préparation et accompagnement RH renforcé

Petite particularité pour les PME de moins de  300 collaborateurs : le salarié aura la possibilité de bénéficier d’un conseil en évolution. Du côté de l’employeur, des dispositifs pourront être mis en place pour bénéficier a minima d’un conseil OPCO, voire d’un accompagnement externe.

L’avis d’expert Empowill : Avec ce nouveau format, le suivi de vos KPIs sera aussi impacté ! Prenez donc tout de suite l’habitude de structurer et de consolider les données issues de ces entretiens. Les bilans réalisés seront d’ailleurs recensés via la BDES dans le cadre des présentations aux CSE.

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3 conseils pour ajuster vos pratiques RH aux entretiens de parcours professionnels

1° Revoyez votre organisation

Révisez votre calendrier d’entretiens en vous fixant des rappels autour de ces événements clés :

• 1ʳᵉ année dans l’entreprise
• entretien à 4 ans,
• bilan à 8 ans,
• entretien vers 45 ans (mi-carrière)
• entretien à l’approche des 60 ans

Pensez aussi à adapter les documents liés à ces rendez-vous (trame d’entretien de parcours professionnel, trame d’entretien de mi-carrière, supports à destination de vos managers…)

L’avis d’expert d’Empowill : n’hésitez pas à challenger vos nouveaux supports avec vos managers, ou encore votre CSE. Les intégrer au processus de construction ne fera que maximiser l’adoption de ces nouvelles pratiques en interne.

‍2° Formez vos managers

Comme pour tous les rituels managériaux, il est indispensable de former vos managers à ce nouveau format et de les sensibiliser aux thématiques qui devront être abordées au cours de l’échange.

C’est aussi l’occasion de rappeler les différences entre l’entretien d’évaluation et l’entretien de parcours professionnel.

L’avis d’expert d’Empowill : Organisez une visio conférence, ou si vous le pouvez, une réunion présentielle qui regroupe l’ensemble de vos managers. C’est l’occasion idéale de poursuivre cette annonce avec un temps d’échange entre managers sur leurs pratiques en entretien professionnel. Pour rendre cela possible, annoncez l’ordre du jour suffisamment en avance et expliquez clairement les objectifs de ces échanges. Pensez à leur faire suivre un support écrit qui résume les informations essentielles transmises lors de cet échange.

‍3° Formalisez le processus et vérifiez sa traçabilité

Assurez-vous d’être en mesure de pouvoir produire un compte-rendu reprenant l’ensemble des 5 volets couverts lors de l’entretien de parcours professionnel, et ce après chaque entretien.

Pour les bilans à 8 ans), intégrez à votre process une étape de vérification des CPF et formations, afin de déclencher des abondements si nécessaire.

En conclusion

Préparez-vous à devoir :

• Auditer vos calendriers et supports
• Mettre à jour votre référentiel d’outils RH,
• Former vos managers le plus tôt possible

FAQ

Peut-on cumuler entretien annuel et parcours professionnel ?

• Oui, mais tout comme pour l’entretien professionnel, il vous faudra toujours fournir des compte rendu séparés.

Un accord d’entreprise peut-il définir un rythme différent ?

• Oui, tant que le temps écoulé entre deux entretiens de parcours professionnel n’excède pas les 4 ans.

Quels risques en cas de non-conformité de l’entretien de parcours professionnel ?

• Les risques encourus restent les mêmes que pour l’entretien professionnel : abondement correctif CPF, contentieux prud’homal…

Où puis-je trouver le détail de ce projet de loi ?

• Consultez les travaux parlementaires de l’Assemblée Nationale d’ici à la publication de la loi au Journal Officiel