Centralisation des données RH : Empowill vous facilite la vie !

Les fichiers Excel se multiplient. Les informations sur les compétences sont dans un coin, les comptes-rendus d'entretiens dans un autre, et le suivi des formations réglementaires sur un tableau partagé qui n'est jamais à jour. Cette fragmentation n'est pas qu'un simple désagrément administratif. C'est un frein stratégique.

Tant que vos données sont éparpillées, de qualité inégale et inexploitables, la fonction RH reste cantonnée à un rôle réactif. Or, votre ambition est ailleurs. Centraliser les données RH n'est pas une simple optimisation technique ; c'est la transformation qui vous permet de passer d'un centre de coûts à un centre de profit, d'un rôle de support à celui de partenaire business incontournable.

A la base de tous vos processus : une donnée RH propre

Avant même de parler de stratégie, il faut poser les fondations. On parle beaucoup de data, mais de quoi s'agit-il concrètement ? Il s'agit de toutes les informations qui vous permettent de piloter votre capital humain :

• Les compétences : Qui sait faire quoi ? Quels sont nos savoir-faire pénuriques ?
• Les habilitations : Qui a son CACES à jour ? Qui est formé SST ?
• Les entretiens : Quels sont les souhaits d'évolution issus des entretiens de parcours professionnel ?
• La performance : Quels sont les objectifs atteints ?
• La formation : Qui a suivi quelle formation ? Avec quel impact ?

Le véritable enjeu, c'est "la notion de données propres". Une donnée propre est fiable, à jour, unifiée et accessible. Sans cette base saine, toute analyse est faussée, et toute décision repose sur de l'intuition plutôt que sur des faits. Fini les silos et la double saisie qui génèrent des erreurs. L'objectif est d'avoir une source unique de vérité.

Comment une donnée centralisée vous aide prendre des décisions éclairées et stratégiques

Une fois vos données centralisées et fiables, vous changez de dimension. Vous ne subissez plus, vous pilotez. Vous passez du réactif au proactif. C'est ici que vous commencez à "prendre des décisions éclairées et stratégiques" qui ont un impact direct sur le business.

Construire une GEPP qui a réellement du sens

Centraliser les données alimente directement les trois piliers d'une GEPP efficace :

1. Le référentiel de compétences : Votre base objective et fixe qui garantit l'équité.
2. La cartographie : Votre vision macro qui identifie en un coup d'œil les compétences critiques et les écarts.
3. La matrice de compétences ou de polycompétences : L'outil opérationnel qui permet d’anticiper les risques en visualisant les compétences présentes à un instant T

Grâce à cette vision claire, vous pouvez développer vos parcours professionnels et voir plus loin que les évolutions de carrières verticales. Des passerelles d’évolution transverses entre départements, équipes et métiers deviennent alors possible et se mettent au service de l’engagement collaborateur.

Piloter la formation comme un investissement

Vos populations terrain ne sont pas "volatiles", elles sont un capital stratégique. La formation est votre meilleur levier d'attractivité et de fidélisation. Avec des données centralisées, vous pouvez :

• Identifier les besoins précis et ne plus former "à l'aveugle".
• Anticiper les ruptures de conformité.

Maison Cadiou, industriel breton pilote sa gestion des formations et des habilitations avec Empowill. L’entreprise utilise les périodes creuses pour passer les CACES et SST, avec des alertes automatiques pour les renouvellements.

• Rendre la formation accessible, même sans email professionnel, via des outils mobiles et des liens d'auto-connexion.

Anticiper les obligations légales et maîtriser les risques

La Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 va transformer l'Entretien de Parcours Professionnel (EPP) en un véritable "électrochoc" légal. Suivre les nouvelles temporalités (4 ans, 8 ans, mi-carrière...) et prouver votre conformité devient un parcours du combattant avec des fichiers Excel.

Centraliser ces données vous protège du risque de sanction, comme l'abondement de 3 000 € sur le CPF de vos salariés.

Devenir un partenaire stratégique pour le CODIR

C'est là que tout prend son sens. En vous appuyant sur des données factuelles, vous changez la perception de votre fonction. Vous ne dites plus "je pense que...", vous dites "les chiffres montrent que...".

Vous pouvez enfin construire votre feuille de route RH en l'alignant sur les objectifs business de l'entreprise. Vous êtes capable de démontrer le ROI de vos actions, de présenter des tableaux de bord clairs et de parler le même langage que votre direction financière ou votre direction de production.

C'est ce qui permet aussi d’asseoir votre légitimité RH auprès du CODIR. Vous n'êtes plus seulement le garant du climat social, vous êtes un pilote de la performance. Vous devenez un conseiller écouté, capable d'objectiver les débats et d'éclairer les décisions les plus critiques.

Comment Empowill facilite la centralisation de vos données RH ?

Centraliser les données RH est une démarche stratégique. Mais elle nécessite un outil pensé pour. C'est précisément la mission d'Empowill : fournir aux PME et ETI la plateforme qui unifie les données de compétences, d'entretiens et de formation de leurs populations terrain.

En s'intégrant nativement à votre écosystème via ses partenaires, Empowill élimine la double saisie, et garantit la fiabilité et l’unicité de l'information.

Empowill dématérialise vos campagnes d’entretiens

Fini le suivi manuel des entretiens professionnels (EPP) et annuels. Pour en exploiter pleinement la donnée RH, Empowill vous permet de lancer, suivre et analyser vos campagnes en quelques clics. Vous respectez vos obligations légales sans effort grâce à des rappels automatiques et une traçabilité complète des échanges, tout en extrayant automatiquement les besoins en formation exprimés par les collaborateurs.

Empowill orchestre la formation

En automatisant le recueil des besoins issus des entretiens, Empowill facilite vos arbitrages budgétaires et pédagogiques. Une fois validées, ces demandes de formation alimentent directement votre plan de développement des compétences, intégralement pilotable depuis le logiciel.

Pour les secteurs exigeants, cette centralisation est un gage de sécurité. Empowill simplifie le suivi des certifications et habilitations cycliques (CACES, SST, etc.) en regroupant tous les justificatifs et en surveillant les dates de recyclage. Des alertes automatisées vous informent des échéances à venir, vous permettant de renouveler les habilitations à temps et de garantir la conformité de vos sites.

Empowill centralise la gestion des compétences

Pour donner du sens à votre gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP), Empowill permet d’intégrer un référentiel de compétences structuré (chaque compétence peut être classée et regroupée par catégorie, métiers… selon votre organisation). Ces compétences sont directement rattachées aux fiches de poste, créant un lien dynamique entre les attentes de l'entreprise et la réalité du terrain.

En s'appuyant sur les campagnes d’entretiens d’évaluation menées et pilotées depuis Empowill, une matrice de compétences vous offre une vision globale et immédiate des savoir-faire disponibles. Cet outil devient alors indispensable pour identifier les zones de risque, anticiper les besoins de recrutement et valoriser les mobilités internes.

Certifié ISO 27001, Empowill garantit la sécurité de vos données

Empowill centralise vos données RH avec un niveau de sécurité maximal garanti par la certification ISO 27001, l'argument clé pour rassurer votre DSI.

En conclusion, cesser de subir la dispersion des informations pour centraliser les données RH est le mouvement le plus stratégique que vous puissiez faire aujourd'hui.

C'est la clé pour automatiser l'administratif, outiller vos managers, et surtout, pour libérer votre temps et votre énergie afin de vous concentrer sur ce qui crée de la valeur : le pilotage du capital humain au service de la performance de l'entreprise.