6 questions à se poser pour choisir un outil de gestion de carrière

L'évolution de la gestion des ressources humaines est incontestable. Les professionnels RH ont désormais accès à un large éventail d'outils et de logiciels conçus pour les aider à gérer efficacement les carrières des employés. 

Ces outils de gestion de carrière sont devenus indispensables pour optimiser les processus de recrutement, de formation et de développement professionnel. 

Cependant, avec tant d'options disponibles sur le marché, il est essentiel de se poser les bonnes questions avant de choisir l'outil de gestion de carrière qui convient le mieux à votre entreprise. 

Dans cet article, nous examinerons six questions cruciales à prendre en compte lors de la sélection d'un outil de gestion de carrière.

Quels sont les besoins spécifiques de mon entreprise ?

Avant de choisir un outil de gestion de carrière, il est essentiel d'identifier les besoins spécifiques de votre entreprise. Des outils de gestion de carrière il en existe plus d’une centaine sur le marché et il sera difficile de faire le bon choix si vous n’avez pas listé vos besoins en amont. 

Cela parait évident mais chaque entreprise a ses propres défis et priorités en matière de gestion des carrières. Prenez donc le temps de capter les besoins RH mais aussi ceux de votre direction, sans oublier les besoins de vos managers pour mieux accompagner vos collaborateurs dans leur parcours de carrière.

Par exemple, si votre entreprise souhaite mettre l'accent sur le développement professionnel et la formation, vous aurez besoin d'un outil capable de suivre et de gérer les programmes de formation. Identifiez les fonctionnalités essentielles dont votre entreprise a besoin et assurez-vous que l'outil choisi les propose.

Pour vous donner un coup de pouce, Empowill a réalisé un cahier des charges  regroupant les principales fonctionnalités à prendre en compte en termes d’outil de gestion de carrière. 

Est-ce que l'outil de gestion de carrière s'intègre à vos autres outils RH ? ​​

Dans la plupart des entreprises, beaucoup de systèmes et d’outils sont déjà en place. 

Il est important de s'assurer que l'outil de gestion de carrière choisi peut s’intégrer de manière transparente avec les systèmes déjà utilisés par votre entreprise. Ou du moins qu’ils puissent communiquer entre eux pour vous éviter un double travail de saisie d’informations. Vérifiez la compatibilité de l'outil avec les logiciels de gestion des ressources humaines existants, tels que les systèmes de paie, les logiciels de recrutement, etc.

L’intégration avec d’autres systèmes est d’autant plus importante si vous faites appel à des solutions spécialistes de la gestion de carrière. À titre d’exemple, chez Empowill nous mettons un point d’honneur à développer des intégrations et partenariats avec d’autres solutions du marché dans l’objectif de vous fournir une expérience d’utilisation efficace, sans double saisie, et dont la mise à jour est automatique sur tous les outils.

Quelle est la réputation de l'outil de gestion de carrière ?

La réputation de l'outil de gestion de carrière est un facteur déterminant dans le choix final. 

Faites des recherches approfondies sur les différentes plateformes disponibles et consultez les avis des utilisateurs. Recherchez des témoignages ou des recommandations provenant de professionnels du même secteur d'activité que vous. Une bonne réputation est souvent le signe d'un outil fiable et efficace.

Un autre bon indicateur de réputation est la présence de l’outil dans l’écosystème des logiciels RH. Vérifiez la crédibilité de l'outil en examinant les partenariats éventuels avec des organismes de renom ou des experts reconnus dans le domaine de la gestion de carrière. Si d’autres outils complémentaires font confiance à ce logiciel, cela garantit un certain niveau de confiance.

Quel est mon budget et l'outil y correspond-t-il ?

Avant de vous lancer dans votre veille d’outils, il est important d’évaluer vos besoins comme évoqué précédemment mais aussi et surtout vos moyens. 

Quels moyens pouvez-vous débloquer pour vous équiper d’un outil de gestion de carrière ?

Certains outils sont gratuits mais relativement limités dans les fonctionnalités proposées. D’autres logiciels nécessitent un abonnement mensuel ou annuel. 

Évaluez correctement votre budget sur une année et déterminez combien vous êtes prêt à investir dans cet outil : nous recommandons de définir une fourchette haute et une fourchette basse et surtout, le montant au-delà duquel vous n’irez pas. 

Voyez plutôt cette dépense comme un investissement. Car ce qui est certain c’est qu’un outil de gestion de carrière pourra vous faire gagner du temps mais surtout de l’argent ! D’ailleurs, pour estimer ces gains, nous avons conçu une matrice qui calcule ces gains. Vous pouvez la télécharger gratuitement ici.

Est-ce que l'outil est agréable et facile à utiliser ?

L'ergonomie et la simplicité d’utilisation de l'outil sont des éléments importants à prendre en considération car il en va de l’adhésion de vos collaborateurs à son usage. 

Si l’outil est rempli d’incohérences, de bugs techniques, de couleurs moroses ou s’il est difficile d’accéder à des informations simples, cela générera de la frustration et vous perdrez à coup sûr l’adhésion de vos collaborateurs. Résultat l’outil sera mis de côté et inutilisé, sans que vous puissiez faire grand chose... 

L'outil de gestion de carrière doit être intuitif et facile à utiliser, même pour les personnes moins familières avec la technologie. Par chance, c’est le souci de plus en plus de logiciels Saas qui ont, comme chez Empowill, la priorité de fournir une expérience utilisateur agréable, ludique, simple et sans prise de tête. Autant pour les directions des ressources humaines que pour les managers et les collaborateurs.

Pour vous en assurez, explorez les interfaces des différentes plateformes et demandez à les tester par vous-même, c’est encore mieux ! Vérifiez si l’expérience d’utilisation est agréable, si vous arrivez à trouver des informations par vous-même. Faites-la même tester à vos managers ! 

La navigation doit être fluide, les informations clairement présentées et les fonctionnalités facilement accessibles. 

Quel est le niveau de confidentialité et de sécurité des données ?

Enfin, la confidentialité et la sécurité des données personnelles sont des aspects cruciaux lors du choix d'un outil de gestion de carrière. 

La gestion des carrières implique souvent des informations sensibles sur les employés, telles que leurs compétences, leurs évaluations de performance, leurs objectifs professionnels, leur rémunération ou adresse postale. 

Il est donc primordial de choisir un outil de gestion de carrière qui offre une sécurité robuste pour protéger ces données. Renseignez-vous sur les mesures de sécurité mises en place par l'outil, telles que le chiffrement des données, les protocoles d'accès sécurisés, etc. L’hébergement des données est d’ailleurs l’une des questions la plus souvent posées par nos clients et ils ont raison ! C’est important de savoir où sont hébergées vos données pour en assurer la sécurité et la confidentialité.

Assurez-vous notamment que l'outil respecte les réglementations en matière de protection des données personnelles, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD). 

Finalement, vérifiez les politiques de confidentialité de l'outil et renseignez-vous sur la manière dont vos informations seront utilisées et stockées. 

Chez Empowill, les données sont protégées par la pointe de la technologie au niveau sécurité et le respect du RGPD est strict. Les données sont hébergées à Paris, en France.

Question bonus à ne pas oublier : connaissez-vous Empowill ?

Empowill est le logiciel RH spécialiste du suivi du parcours collaborateur. Notre solution simplifie les campagnes d’entretiens de carrière, la gestion du plan de formation et le management des compétences de vos collaborateurs.  

Nous mettons un point d’honneur à offrir une interface intuitive, une expérience utilisateur fluide et agréable pour garantir l’adoption de l’outil. 

Ainsi, en utilisant un outil de gestion tel qu’Empowill vous allez : 

• Faciliter l’organisation et la planification de tous vos entretiens RH
• Gagner du temps en automatisant les tâches manuelles : convocation des collaborateurs, relances, réalisation de trame… 
• Bénéficier d’une planification et d’un suivi des formations réalisées, avec des rapports de synthèse détaillés.
• Assurer plus facilement la gestion des compétences de vos collaborateurs.
• Réaliser une revue du personnel complète et déployer un plan d’action concret pour engager vos collaborateurs.

Si l’outil vous intéresse, on propose des démonstrations de 30 minutes. Prenez contact avec notre équipe en cliquant ici pour réserver votre créneau.

Grâce à Empowill, la gestion des parcours collaborateur devient plus simple, plus efficace et plus collaborative, contribuant ainsi à l'amélioration de la performance et de la satisfaction des collaborateurs.

Notre différence ? L’accompagnement sur-mesure que nous offrons à nos clients. Notre équipe d’experts accompagne chacun de nos clients dans la prise en main et le déploiement de l’outil en interne : parcours de formation vidéo, tutoriels, formation en directe des managers. 

En somme, avant de foncer dans le choix et la mise en place d’un outil de gestion de carrière il faut se poser les bonnes questions. Le risque à vouloir précipiter la décision sans passer par ces questions c’est de manquer d’alignement avec vos besoins, de générer de la frustration dans les équipes et de rater le déploiement et l’adoption de l’outil. Prenez le temps de bien répondre à ces questions pour augmenter vos chances d’un déploiement réussi.