Le logiciel de GPEC pour développer les compétences de vos collaborateurs

Vous pouvez créer votre propre référentiel de compétences sur notre logiciel de gestion des compétences. Importez vos fiches de poste, vos descriptions de poste et faites le lien entre les compétences de votre référentiel et chaque fiche de poste.

Vous retrouvez ainsi les compétences et leur niveau attendu sur chaque poste.

Si vous n’avez pas de référentiel de compétences, nous pouvons vous proposer des modèles pour vous aider à le construire.

Nos modèles incluent des compétences couramment utilisées dans diverses entreprises et industries, ce qui vous permet de démarrer rapidement et de les personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques.

Vous pouvez évaluer tout type de compétence sur le logiciel Empowill : autant les compétences techniques (hard skills) que les compétences relationnelles (soft skills). Vous pourrez personnaliser votre référentiel ainsi que paramétrer les échelles de notation et le niveau attendu pour chaque poste.

La flexibilité du logiciel permet de créer des grilles d'évaluation des compétences adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise, facilitant ainsi l'identification et la gestion des forces et des axes d'amélioration de chaque collaborateur.

La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) est le nouveau nom donné à la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences).

C'est une démarche stratégique propre aux ressources humaines qui permet d'organiser, d'évaluer et de développer les compétences du capital humain d'une entreprise pour atteindre ses objectifs.

La GEPP couvre un large périmètre RH allant du recrutement, à la mobilité interne en passant par la formation. Elle favorise également l'anticipation des besoins en compétences futures et encourage l'adaptabilité des employés, contribuant ainsi à la durabilité de l'entreprise dans un environnement en constante évolution.

Oui, le support d’entretien du logiciel contient un onglet dédié à la gestion de l’évaluation des compétences.

Chaque compétence reliée à une fiche de poste remonte automatiquement dans le support d’entretien du collaborateur évalué. Le niveau attendu lié au poste est également automatiquement renseigné.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez identifier rapidement les domaines où des formations complémentaires ou des actions de développement sont nécessaires, contribuant ainsi à un processus d'évaluation plus juste et efficace.

La démarche de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) sollicite de nombreux outils RH dans une entreprise. Voici les principaux :

1. L'organigramme de l'entreprise : c'est un outil fondamental à la GPEC pour cartographier les métiers, les positions hiérarchiques et commencer à associer des compétences aux postes.
2. Les fiches de postes : souvent rédigées par les managers, elles détaillent les métiers, les compétences requises et le niveau attendu. Elles sont idéalement consultables par tous les collaborateurs.
3. Le référentiel de compétences : il s'agit du répertoire de compétences associées à chaque métier de l'entreprise.
4. La cartographie des compétences : cette cartographie évalue le niveau de compétences pour chaque collaborateur.
5. Les entretiens des collaborateurs : les entretiens annuels d'évaluation et les entretiens professionnels sont des rendez-vous clés pour la GEPP, notamment car c'est généralement durant cet échange que l'évaluation des compétences s'opère dans les entreprises.
6. Les outils de communication RH : qu'il s'agisse d'un intranet, d'une newsletter RH ou autre moyen de communication, la stratégie de GEPP est partagée par les équipes RH. Les employés ont aussi la possibilité de remonter librement leurs compétences, favorisant ainsi le partage de la démarche à l'ensemble des salariés.
7. Les processus RH : de nombreux processus RH sont impliqués dans une stratégie GEPC. Elle débute dès le recrutement, dans la gestion de la mobilité ou de la formation, entre autres.
8. Le logiciel GPEC : pour gagner en temps, en énergie et avoir plus de données exploitables pour l'aide à la décision, un service RH peut s'équiper d'un logiciel de gestion spécialisé dans la GPEC, tel qu'Empowill.

Oui, le logiciel Empowill vous fournit une analyse approfondie des compétences de vos collaborateurs, notamment via une matrice de polyvalence ainsi que des graphiques en radar.

Ces outils de gestion des compétences permettent de visualiser rapidement les points forts et les domaines de développement des membres de votre équipe. La matrice de polyvalence facilite la gestion des talents, tandis que les graphiques en radar donnent une représentation claire des compétences individuelles par rapport aux exigences de divers postes.

La Gestion Prévisionnelle des Parcours Professionnels est une composante essentielle de votre stratégie RH.

Grâce à la GPEC, votre service RH :
- Assure le suivi des carrières de ses employés (c'est d'autant plus efficace lorsque vous êtes équipé d'un outil de gestion de carrière)
- Aide au développement des compétences des collaborateurs, favorisant ainsi leur employabilité et leur fidélité à l'entreprise
- Anticipe les besoins en compétences de l'entreprise pour assurer sa performance et l'atteinte de ses objectifs
- Génère un tableau de bord RH sur le développement des compétences pour prendre de meilleures décisions stratégiques sur la gestion des talents
- Anticipe une problématique interne liée à la pyramide des âges (succession)