Organiser et mener une revue du personnel : suivez le guide !Organiser et mener une revue du personnel : suivez le guide !

Pour les directions RH, pas question que des décisions de promotion soient basées sur une intuition ou des discussions de couloir. Pour faire évoluer les collaborateurs et arbitrer des parcours de carrières de manière équitable, une méthode s'impose : la revue du personnel. 

Également connue sous les noms de people review, revue des talents ou encore revue des hommes, cette démarche est au cœur de toutes les stratégies de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP).

Pourtant, entre la théorie et la pratique, l'exercice peut vite tourner au casse-tête si l'on manque de méthode ou de données fiables. Alors, comment organiser et mener une revue du personnel qui soit à la fois objective, stratégique et alignée avec les réalités de votre terrain ? 

Voici notre guide pratique, étape par étape.

Pourquoi organiser une revue du personnel aujourd'hui ?

La revue du personnel n'est pas un exercice facile. Souvent organisée annuellement, c'est un moment d'arbitrage délicat où une équipe dirigeante (DRH, codir et parfois COMEX) se retrouve pour orienter les parcours de carrière afin de soutenir les objectifs business de l'entreprise et de répondre aux souhaits de mobilité ou de promotion des collaborateurs. 

L’enjeu de cet exercice est donc d’évaluer les performances, le potentiel d'évolution et les risques de départ des collaborateurs clés pour consolider la feuille de route RH.

Les 5 étapes pour organiser et mener une revue du personnel

1. Définir le périmètre de la revue

Vouloir évaluer toute l'entreprise en une seule fois relève de la mission impossible. Une people review efficace nécessite de la granularité. 

Définissez un périmètre précis : une équipe, un département spécifique, ou une population donnée. 

Par exemple, vous pouvez vous concentrer sur vos équipes logistiques ou vos ateliers de production. 

2. Fixer des objectifs clairs

Définissez ce que vous cherchez à accomplir avec cette revue des talents. Les objectifs peuvent varier :

• Identifier les futurs managers (évolution verticale).
• Détecter les experts métiers pour favoriser l'évolution "horizontale" (se spécialiser), une approche particulièrement adaptée aux métiers logistiques et industriels (ex : un Cariste qui devient formateur interne ou un Chauffeur-livreur qui se spécialise sur des matières dangereuses).
• Préparer des plans de succession pour les postes critiques.

3. Choisir les bonnes parties prenantes

Une revue du personnel ne se mène pas en vase clos aux Ressources Humaines. Elle mobilise un comité équilibré qui saura prendre des décisions éclairées.

Composez votre comité d’évaluateur avec au moins un représentant de l’équipe RH (RRH ou DRH), un membre du comité de direction, un cadre du département (ou de l’équipe) concerné la revue, et selon vos objectifs, un manager de proximité.

4. S'appuyer sur un outil pratique : la matrice à 9 cases

La matrice à 9 cases est l'outil de référence pour la revue des talents. Elle permet de croiser deux dimensions fondamentales :

• La performance (axe X) : Les résultats actuels du collaborateur et sa maîtrise du poste.
• Le potentiel (axe Y) : Sa capacité à évoluer, à acquérir de nouvelles compétences ou à prendre des responsabilités supérieures.

Cette grille visuelle permet de catégoriser les collaborateurs (des "talents à développer" aux "hauts potentiels prêts pour la relève") et d'adapter les actions RH en conséquence.

5. Placer les salariés sur la grille : l'exigence de l'objectivité

C'est l'étape la plus délicate. Comment éviter les biais et ne pas se laisser influencer par de bonnes ou mauvaises expériences passées avec le collaborateur évalué ? 

Le placement sur la matrice ne doit jamais reposer sur le seul ressenti d'un manager. Il doit se justifier par des compétences acquises, des soft skills particulières, de l’ancienneté, un diplôme ou une certification spécifique… Bref tous les critères objectifs disponibles. 

Évidemment, des ajustements sur le placement peuvent être réalisés a posteriori, en fonctions de critères plus subjectifs comme l’investissement personnel.

Empowill : l'outil garant d’une revue du personnel juste et au service de votre performance

Empowill ne fait pas que digitaliser la revue du personnel, elle l’automatise et la rend plus objective. Ainsi, le placement de vos collaborateurs sur la matrice à 9 cases (ou plus, si vous souhaitez affiner) se fait automatiquement, sur la base des évaluations de compétences et de critères objectifs préalablement définis dans la plateforme. 

Le plus souvent, les entreprises utilisent :

• la performance actuelle
• le potentiel d’évolution

Mais ces axes sont personnalisables dans Empowill. Vous pouvez par exemple choisir :

• performance / potentiel
• maîtrise du poste / autonomie
• compétences / comportement
• contribution / capacité d’évolution

Cette matrice n’est pas un classement des salariés : elle sert surtout à aider les managers à décider quoi faire ensuite (former, accompagner, faire évoluer, sécuriser un poste…) et alimenter des décisions qui se veulent justes et transparentes, et deviennent incontestables.

C’est un outil stratégique pour vous aider à construire vos plans de succession et transmettre les compétences.

Un exemple concret ? Yusen Logistics, acteur de la supply chain, utilise Empowill pour orchestrer ses people reviews. Grâce à la plateforme, l'entreprise peut cartographier les compétences de ses équipes terrain, identifier les potentiels d'évolution avec précision et arbitrer ses parcours de carrière en s'appuyant sur des données fiables, loin des approximations manuelles.

FAQ

Qu’est-ce qu’une revue du personnel ?

Une People Review est un outil RH permettant d'évaluer un groupe de collaborateurs ou l'ensemble des employés d'une entreprise afin d'identifier les personnalités clés, les talents et les hauts potentiels. Elle s’inscrit dans une démarche plus large de Revue des Talents, visant à structurer et optimiser la gestion des compétences au sein de l’organisation.

Quels sont les différents types de revues ?

En RH, il existe plusieurs types de revues : la revue salariale pour arbitrer des choix de rémunération (augmentation par exemple), la revue des talents pour évaluer des compétences, aussi connue sous le nom de revue de personnel, qui se concentre un peu plus sur la mobilité interne. Il existe aussi la revue de performance qui se déroule plutôt entre un manager et son collaborateur pour évaluer l’atteinte des objectifs fixés.