Comment optimiser la gestion de carrière en entreprise ?

Qu'est-ce que la gestion de carrière ?

La gestion de carrière est un processus stratégique piloté par le service des ressources humaines. Son but : accompagner les collaborateurs dans le développement et l’évolution de leur parcours professionnel au sein d’une organisation, quels que soient les métiers exercés. Elle englobe l'ensemble des actions et initiatives mises en place par l'entreprise pour identifier, développer et retenir ses talents. Elle aligne ainsi les aspirations individuelles avec les objectifs de l'entreprise.

La gestion des carrières comprend des éléments clés tels que :

• L'évaluation des compétences
• La formation continue
• Le mentorat
• La planification de la succession

Un environnement favorable à la progression améliore l’engagement des employés. Il réduit aussi le turnover et renforce la culture d’entreprise. Investir dans la gestion des carrières est donc essentiel pour attirer les meilleurs talents et rester compétitif sur le marché.

Les objectifs de la gestion des carrières

Pour le salarié : développement et épanouissement

La gestion des carrières est avant tout un levier d'épanouissement pour les salariés. Elle leur permet de se projeter sur le long terme, en clarifiant les perspectives d’évolution possibles au sein de l’organisation.

Un collaborateur peut acquérir de nouvelles compétences, accéder à des responsabilités supérieures ou découvrir d’autres métiers. Les entretiens professionnels et les plans de développement sont des jalons concrets vers une carrière alignée avec les talents et les aspirations de chacun.

Le Groupe Jean Floc’h, industriel agroalimentaire, a digitalisé ses entretiens professionnels avec Empowill. Ses salariés techniques expriment désormais plus facilement leurs besoins en formation et leurs envies d’évolution.

Pour l'employeur : performance, rétention des talents et planification

Pour l’entreprise, la gestion des carrières répond à la volatilité du marché du travail. Elle fidélise les collaborateurs en leur offrant des perspectives d’évolution claires, et optimise leur potentiel au service des objectifs de l'organisation.

En investissant dans la montée en compétences, les entreprises améliorent leur performance globale. Elles anticipent aussi leurs besoins futurs, dans un contexte de transformation digitale et de pénurie de talents. Cette démarche pérennise le savoir-faire interne, précieux dans les secteurs techniques.

Appart’City, leader des appart-hôtels en France, a structuré la gestion de ses entretiens et formations avec une solution digitale. Résultat : une meilleure identification des besoins de formation, notamment dans les établissements à forte rotation, et un engagement renforcé. L’entreprise reste dans le top 500 des meilleurs employeurs de France.

Les étapes clés de la gestion des carrières en ressources humaines

1. Identifier les besoins et les compétences

Il faut d’abord comprendre les besoins des collaborateurs et les enjeux de l’entreprise. Tout commence par des entretiens réguliers, annuels ou professionnels. Encouragez les collaborateurs à formuler des objectifs de carrière clairs, à moyen terme (1 à 2 ans) comme à long terme (3 à 4 ans et plus).

Analysez ensuite les tendances du marché et les compétences émergentes. Cette veille, dernière des étapes de diagnostic, permet d’anticiper l’évolution des métiers et les besoins futurs de l’entreprise.

2. Élaborer un plan de carrière et fixer des objectifs

Une fois les besoins identifiés, définissez des trajectoires claires et adaptées. Ces plans de développement couvrent le court, le moyen et le long terme. Ils s'alignent sur les ambitions des collaborateurs et sur les besoins stratégiques de l’entreprise.

Mobilité interne ? Formation ? Rémunération ? Promotion ? Ces décisions demandent de la rigueur.

L'avis d'expert Empowill : pour façonner les carrières selon les performances et le potentiel de vos talents, utilisez la matrice à 9 cases.

La formation est le premier facteur de succès de votre plan de gestion des carrières. Elle passe par des ateliers, des certifications, du mentorat et du networking. La mobilité interne est un autre levier puissant : elle crée des passerelles entre métiers, développe la polyvalence et améliore la rétention.

3. Suivre et ajuster les parcours

La gestion des carrières est un processus dynamique, qui exige un suivi continu. Les aspirations des collaborateurs évoluent, tout comme les besoins de l’entreprise. En France, l’entretien professionnel est obligatoire tous les deux ans : il permet d’ajuster les trajectoires.

Pensez à célébrer les progrès accomplis, par une promotion, une augmentation ou une communication valorisante. C’est une composante à part entière d’une gestion de carrière performante.

Les outils de la gestion de carrière

Les SIRH (Systèmes d'Information des Ressources Humaines)

Les SIRH centralisent les données relatives aux collaborateurs. Ils facilitent le suivi des parcours, des formations et des compétences en temps réel. Le gestionnaire de carrières y retrouve ses indicateurs, et les managers suivent les parcours de leurs équipes.

Chez notre client Appart’City, Empowill a remplacé les fichiers Excel et les supports papier par un processus fluide et digitalisé. Empowill est spécialiste de la gestion de carrière. Nous travaillons avec plus de 350 DRH de PME et ETI pour aligner les parcours sur les objectifs stratégiques de l’entreprise. Si vous avez un projet SIRH, discutons-en !

Les entretiens de carrière et les revues de talents

Lors des entretiens de carrière, les managers et les RH identifient les aspirations, les forces et les axes de développement des collaborateurs. Les revues de talents, aussi appelées People Review, sont des exercices collectifs : les managers y évaluent, avec les RH, les compétences, les performances et le potentiel de chacun.

Elles permettent d’identifier les collaborateurs à fort potentiel, ceux en situation critique, et de nourrir les plans de succession. Découvrez la revue du personnel sur Empowill

Les plans de succession et la formation

Un plan de succession identifie les futurs leaders et prépare le remplacement des postes clés, notamment sur les métiers rares ou stratégiques. Les entreprises réduisent ainsi leur dépendance au recrutement externe.

Les parcours de développement personnel offrent aux employés l’occasion d’affiner leurs compétences et de progresser. Ils alignent aussi leurs objectifs individuels avec ceux de l’organisation. En investissant dans ces stratégies, les entreprises réduisent leur dépendance au recrutement externe. Elles améliorent la rétention de leurs meilleurs talents et renforcent leur résilience face aux changements.

Les formations et les certifications professionnelles

Les formations et les certifications professionnelles jouent un rôle clé dans le développement des compétences et l’employabilité. Un programme de formation continue permet à vos équipes de se perfectionner et de rester à jour face aux évolutions rapides du marché.

Les certifications offrent une reconnaissance officielle des compétences acquises. Elles renforcent la crédibilité des collaborateurs dans leur domaine d’expertise. Investir dans la formation et la certification, c’est maintenir une main-d’œuvre qualifiée, motivée et capable de répondre aux exigences du secteur.

Conclusion

La gestion des carrières est bien plus qu’une fonction RH. C’est un levier stratégique pour optimiser la gestion des talents, fidéliser vos collaborateurs en anticipant leurs besoins et renforcer la compétitivité. En combinant outils digitaux, processus structurés et accompagnement humain, elle permet aux entreprises de répondre aux aspirations des collaborateurs tout en atteignant leurs objectifs.

Investir dans ce domaine, c’est bâtir une organisation résiliente et attractive, où chacun contribue à une réussite partagée. Une gestion des carrières bien pensée n’est pas un choix, mais une nécessité pour se démarquer et prospérer dans un monde en mutation.