
Adriana Pop
Marketing Project Manager
https://empowill.com/blog/top-10-indicateurs-rh
Votre tableau de bord rh regorge de données essentielles à suivre pour améliorer et pérenniser votre gestion des ressources humaines. On vous aide à identifier les data essentielles à intégrer à cet outil de pilotage qui vous accompagnera dans vos prises de décisions quotidiennes.
Votre tableau de bord rh permet la visualisation et le suivi de données objectives et tangibles qui permettent aux directeurs des ressources humaines de prendre des décisions éclairées, alimentées par des données terrain. Plutôt que de se baser sur des intuitions ou des suppositions, les indicateurs offrent une base véridique pour évaluer la performance, identifier les problèmes et mettre en place des mesures d'amélioration.
De plus, les KPI rh, notamment les kpis financiers RH, permettent d'évaluer l'efficacité des pratiques mises en place dans l'entreprise. Ils aident à mesurer l'impact des initiatives RH telles que les programmes de formation, les politiques de rémunération, les processus de recrutement, etc. Cela permet d'identifier ce qui fonctionne bien et ce qui nécessite des ajustements.
Par ailleurs, les indicateurs de votre tableau de bord rh aident à mesurer la productivité et la performance des employés et des équipes. Ils permettent d'identifier les domaines où des améliorations sont nécessaires et de mettre en place des mesures pour optimiser les performances individuelles et collectives.
De surcroît, les kpis RH, tels que le taux de rotation du personnel, permettent d'évaluer la rétention des talents au sein de l'entreprise. En surveillant ces indicateurs, les responsables des ressources humaines peuvent identifier les causes de départ des employés et prendre des mesures pour les retenir, telles que l'amélioration des programmes de formation et de développement, l'ajustement des politiques de rémunération, etc.
Enfin, ces métriques RH aident à évaluer l'engagement des employés en mesurant des éléments tels que l'absentéisme, la satisfaction des employés et la participation aux formations. Un engagement élevé est souvent associé à une plus grande productivité et à une meilleure rétention.
Les indicateurs RH permettent de s'assurer que les objectifs et les initiatives des ressources humaines sont alignés sur les objectifs globaux de l'entreprise. Ces données centralisées par le tableau de bord rh aident à mesurer la contribution des ressources humaines à la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise et à ajuster les actions en conséquence.
En résumé, le suivi attentif de votre tableau de bord RH est essentiel pour mesurer, évaluer et améliorer les performances des employés, pour favoriser la rétention des talents, pour prendre des décisions éclairées et pour aligner les actions des ressources humaines sur les objectifs de l'entreprise. Ils jouent un rôle crucial dans la gestion efficace du capital humain et dans la création d'un environnement de travail productif et engagé.
Chaque entreprise a sa propre stratégie RH, et il revient à chaque direction des ressources humaines de choisir les meilleurs indicateurs de people analytics pour alimenter leur tableau de bord RH selon leurs enjeux propres. Voici 3 critères à intégrer absolument :
Par exemple, si votre enjeu RH principal de cette année est le recrutement, des indicateurs tels que le délai de recrutement ou la part de période d'essai validée sont des kpis pertinents à intégrer dans votre tableau de bord rh. À l'inverse, si votre enjeu relève plutôt de la formation des équipes, les indicateurs seront évidemment différents.
Afin de bien sélectionner vos KPI RH, soyez vigilants sur 2 points :
N'oubliez pas que les KPI RH sont les alliés des DRH et ce sont ces données qui vous permettront de prendre des décisions stratégiques éclairées par la réalité du terrain.
Il existe plusieurs indicateurs clés de performance RH qui sont incontournables pour votre tableau de bord RH. Nous vous en avons listé 10 exemples avec leur définition et surtout comment calculer ces indicateurs RH.
Le taux de rotation du personnel mesure le nombre de départs volontaires et involontaires par rapport à la taille totale de l'effectif. Un turnover élevé peut indiquer des problèmes de rétention et de satisfaction des employés, ce qui peut entraîner une baisse de productivité et des coûts supplémentaires liés au recrutement et à la formation.
En revanche, un turnover bas peut indiquer que les employés sont satisfaits de leur travail et de leur environnement professionnel, ce qui réduit le besoin de chercher des opportunités ailleurs. Cela peut également signaler que l'organisation parvient à fidéliser et à retenir ses talents, ce qui peut avoir un impact positif sur la productivité, la stabilité et la culture d'entreprise.
La formule pour calculer votre turnover est la suivante :
Taux de rotation du personnel = (Nombre de départs / Nombre moyen d'employés) x 100
Le suivi du taux de turnover dans le tableau de bord rh permet d'identifier les signaux faibles et d'y remédier rapidement en mettant en place des actions ciblées. L'enjeu rh est alors d'identifier la source de ce point de tension.
L'avis d'expert Empowill 💡 : un offboarding cadré est essentiel pour vous permettre de comprendre les raisons du départ de vos collaborateurs. Lorsqu'il ne s'agit pas de motivations personnelles mais plutôt d'un manque de perspectives, de mécontentement vis-à-vis des conditions de travail ou du management, il ne faut pas perdre de temps pour mettre en place un plan d'action afin d'éviter l'effet boule de neige.
L'indice d'absentéisme est un indicateur qui mesure le taux d'absences des employés dans une entreprise. Il permet de quantifier le pourcentage de temps de travail perdu en raison des absences, qu'elles soient justifiées (exemple : maladie, congés, formation, etc.) ou non.
Pour calculer l'indice d'absentéisme, vous avez besoin de deux éléments clés : le nombre total de jours d'absence et le nombre total de jours travaillés sur une période donnée. Voici la formule générale pour calculer l'indice d'absentéisme, tel qu'on le retrouve le plus fréquemment dans les tableaux de bord rh :
Indice d'absentéisme = (Nombre total de jours d'absence / Nombre total de jours travaillés) x 100
Un taux d'absentéisme fort peut avoir de lourds impacts sur l'organisation de l'entreprise :
Pour prévenir ce risque, plusieurs outils rh sont à votre disposition.
Soyez attentifs à la qualité de vie au travail : c'est l'un des principales causes d'absentéisme, mais aussi un aspect difficile à mesurer via un tableau de bord rh.
La mise en place d'entretiens de retour d'absence est un excellent levier pour identifier les causes de l'absence et réajuster les pratiques. Cela permet aussi de maintenir le lien avec vos collaborateurs et d'accompagner leur reprise dans de bonnes conditions.
Le coût d'acquisition des talents, également connu sous le nom de coût d'attrition des talents, est un indicateur financier RH qui mesure les dépenses engagées par une entreprise pour attirer, recruter et intégrer de nouveaux talents.
Il représente le montant financier investi dans le processus de recrutement pour trouver et embaucher des candidats qualifiés. Cet indicateur de votre tableau de bord rh est important pour évaluer l'efficacité des processus de recrutement et l'impact financier de l'attraction de nouveaux talents.
Le calcul du coût d'acquisition des talents peut varier en fonction de la structure, l' activité et des pratiques de l'entreprise, mais il comprend généralement les éléments suivants :
Naturellement, plus ce coût est bas, plus votre stratégie de recrutement est performante. L’idéal serait de les comparer d’une année à l’autre ou, d’un type de profil à l’autre en fonction des expertises recrutées grâce à votre tableau de bord rh.
Vous l'avez compris, recruter un talent ne se résume pas au seul coût d’une annonce ou d’un cabinet. Le projet d'acquisition d’un collaborateur mobilise de nombreuses ressources qui engendrent des coûts indirects : temps passé par les équipes RH, mobilisations managériales, outils de sourcing, onboarding...
Pour les DRH, il est essentiel de cartographier ces postes pour mieux piloter les investissements. L’optimisation passe notamment par l’automatisation de certaines étapes, l’amélioration du taux de transformation des candidats ou encore la fidélisation des nouvelles recrues.
L'avis d'expert Empowill 💡: la centralisation des parcours d’intégration et de formation pourrait vous aider à réduire les frictions en maximisant la valeur de chaque recrutement.
Le délai de recrutement mesure la durée nécessaire pour pourvoir un poste vacant, de la publication de l'offre d'emploi à l'embauche effective. Un délai de recrutement trop long peut entraîner des perturbations opérationnelles et des coûts supplémentaires.
Le calcul du délai de recrutement est relativement simple et se fait en mesurant la durée écoulée entre le début du processus de recrutement et la date d'embauche effective du candidat retenu. Voici les étapes pour effectuer le calcul :
Réduire le délai moyen de recrutement ne consiste pas à recruter plus vite, mais à recruter mieux, plus efficacement. Il ne s'agit donc pas d'attendre que votre tableau de bord rh soit dans le rouge pour agir.
Pour y parvenir, plusieurs leviers peuvent être activés : travailler ses viviers de talents en amont, aligner les besoins métiers et RH dès la phase de cadrage, ou encore fluidifier les étapes du process (exemple : entretiens, prises de décision, contractualisation).
L’optimisation du recrutement de vos ressources humaines passe aussi par la digitalisation, notamment pour structurer et automatiser chaque étape du parcours collaborateur, en facilitant la coordination entre recruteurs, managers et candidats. Résultat : moins d’attente, moins d’allers-retours… et plus de réactivité.
L'indice de satisfaction des employés ou Net Promoter Score (NPS), est un indicateur utilisé pour évaluer le niveau de satisfaction et d'engagement des employés. Il permet de mesurer leur propension à recommander l'entreprise à leur entourage.
Pour obtenir le score de votre NPS, vous devez distribuer des questionnaires anonymes à vos employés, leur posant une question simple : sur une échelle de 0 à 10, quelle est la probabilité que vous recommandiez de travailler chez [Nom de l’entreprise] à votre entourage ? (0 = pas du tout, 10 = je recommande absolument)
L'interprétation des résultats se fait comme suit :
Une fois que vous avez recueilli les réponses du sondage, vous pouvez calculer le NPS en utilisant la formule suivante :
NPS = pourcentage de promoteurs - pourcentage de détracteurs
Le score NPS peut varier sur une échelle de -100 à 100.
Un bon NPS est considéré comme “bon” lorsqu’il est supérieur à 0. Cependant, il peut varier selon le secteur d’activité. Par exemple, dans le secteur de l'éducation et de la formation un bon NPS est situé autour de 71, dans le secteur des assurances le score est en moyenne de 70, et dans le BTP, le NPS est aux alentours de 43.
Un bon score de satisfaction collaborateur (ou eNPS) n’est pas qu’un chiffre sur votre tableau de bord RH : c’est un levier stratégique.
Un collaborateur satisfait est plus engagé, plus productif et moins enclin à quitter l’entreprise. À l’inverse, un mauvais score est souvent le signe de frictions internes ou d’un désalignement managérial.
Avec un suivi régulier de ces données depuis votre tableau de bord RH, vous identifiez les irritants, ajustez vos actions et renforcez la culture d’entreprise.
L'avis d'expert Empowill 💡: les feedbacks recueillis dans le cadre du questionnaire eNPS sont ultra-précieux dans une démarche continue d’amélioration ! Prenez soin de les relier à des actions concrètes sur le développement, la mobilité ou la reconnaissance des collaborateurs.
La rémunération moyenne revient à définir le salaire moyen des collaborateurs d'une entreprise. Vous pouvez comparer cette moyenne aux salaires moyens des entreprises de votre secteur d'activité ou de votre marché géographique afin de voir où vous vous situez en termes de compétitivité.
Pour calculer la rémunération moyenne, il faut prendre en compte les rémunérations déclarées sur les fiches de paie et versées aux salariés au cours de l'année précédente (n-1). Voici la formule à utiliser pour le calcul de cet indicateur :
Rémunération moyenne = (somme des salaires les plus hauts + somme des salaires les plus bas) / 2
Le suivi de l'évolution de la rémunération moyenne et de la masse salariale, c’est bien plus qu’une obligation comptable : c’est un indicateur clé de pilotage stratégique.
Une hausse mal maîtrisée peut déséquilibrer la structure des coûts, tandis qu’un gel prolongé peut nuire à l’attractivité et à la rétention des talents.
L'avis d'expert Empowill 💡: En tant que DRH, vous gagnez à analyser ces données dans la durée, en tenant compte des évolutions de postes, des promotions ou encore des effets d’ancienneté. Ne laissez pas ces indicateurs dormir dans ton tableau de bord rh, croisez-les avec les dynamiques de compétences ou les parcours professionnels, pour une gestion plus fine et proactive des équilibres RH.
L’évolution de la rémunération moyenne doit être en cohérence avec les ambitions de l’entreprise.
Si vous visez l’excellence opérationnelle, il est logique de valoriser les expertises clés. Si votre priorité est la croissance, l’investissement dans les talents porteurs d’innovation devient stratégique.
En alignant votre politique salariale sur les priorités business, vous donnez du sens aux augmentations, renforcez l’engagement et pilotez votre masse salariale avec justesse.
Depuis 2010, les entreprises employant plus de 50 salariés sont soumises à un nouveau règlement. Elles sont tenues de mettre en place un plan d'action ou un accord visant à préserver l'emploi des salariés âgés de 55 ans et plus.
De plus, l'apparition d'une nouvelle obligation pour les entreprises de plus de 300 personnes entre progressivement en vigueur en 2023 : il s'agit de l'index senior.
L’ancienneté moyenne est donc un indicateur du tableau de bord rh qui permet d'avoir une vision de la composition du personnel de l'entreprise et de s'assurer de respecter les nouvelles obligations.
La formule pour calculer l'ancienneté moyenne est la suivante :
Ancienneté = somme des anciennetés / effectif total des employés.
S'il existe un indicateur sur lequel vous devez prendre particulièrement de recul sur votre tableau de bord rh, c'est bien l’ancienneté moyenne des collaborateurs ! Elle doit faire l'objet d'une analyse prudente, car elle peut être le marqueur de phénomènes bien distincts.
Par exemple, une ancienneté élevée peut refléter une forte fidélité, une culture d’entreprise solide et une bonne qualité de vie au travail. À l’inverse, elle peut aussi signaler un manque de renouvellement, une faible mobilité interne ou une stagnation des compétences.
Une ancienneté faible peut traduire un turnover excessif, mais aussi une phase de croissance ou de transformation. L’enjeu pour vous, professionnel des ressources humaines, est donc d’interpréter cet indicateur à la lumière du contexte de votre entreprise, et de le croiser avec d’autres données RH comme les plans de carrière, les mobilités ou les entretiens professionnels.
Quand on est RH, maîtriser le niveau d’ancienneté est un vrai challenge ! Mais c'est aussi le reflet d’une stratégie de fidélisation efficace et d’un véritable engagement en faveur du développement des compétences. Lorsqu’un collaborateur reste à bord de l'entreprise, c’est souvent parce qu’il évolue, qu’il se sent utile et reconnu.
En capitalisant sur cette ancienneté, au-delà de maîtriser votre taux de turnover, vous créez un socle d’expertise interne et un effet de transmission précieux. Encore faut-il accompagner ces parcours. Chez Empowill, vous bénéficiez de conseils pour structurer les revues de parcours, suivre les plans de développement individuels et anticiper les besoins en montée en compétences, pour transformer la fidélité en levier de performance durable.
L'indice de diversité et d'inclusion évalue la représentation des différentes catégories de personnel au sein de l'organisation. S'il est parfois oublié des tableaux de bord RH, il permet pourtant de mesurer les progrès réalisés en matière de diversité et d'inclusion, ainsi que l'efficacité des initiatives mises en place pour favoriser un environnement de travail équitable.
Pour calculer l'indice de diversité et d'inclusion, vous pouvez suivre ces étapes :
Notez que la méthode précise de calcul peut varier en fonction de vos objectifs spécifiques et des critères de diversité choisis.
C'est un cas d'école en gestion des ressources humaines : une entreprise diversifiée sur le plan générationnel est mieux armée pour innover… et pour préparer l’avenir.
En analysant sur votre tableau de bord rh la répartition par âge et les indicateurs de diversité, vous identifiez non seulement les risques de départs massifs (retraites, reconversions), mais aussi les opportunités de transmission, de mentorat et de renouvellement des idées. Une équipe intergénérationnelle stimule la créativité, renforce l’apprentissage croisé et favorise une culture plus inclusive.
Que faire si vous constatez un déséquilibre générationnel ? Une sous-représentation de certains profils ou une homogénéité excessive ? Sachez que vous n'êtes pas seul, ces défis sont communs à de nombreux départements RH.
En croisant ces données avec les entretiens, les évolutions professionnels ou les promotions, vous détectez les biais éventuels et identifiez les leviers d’action. Par exemple : adapter vos critères de recrutement, ouvrir des parcours de montée en compétences ou instaurer des dispositifs de mentorat.
L'Indice de formation et de développement est un indicateur qui mesure l'investissement et l'efficacité des activités de formation et de développement des employés au sein d'une entreprise. Il permet d'évaluer la manière dont l'entreprise favorise le développement des compétences de ses collaborateurs et leur offre des opportunités d'apprentissage.
Le calcul de l'Indice de formation et de développement peut varier en fonction des paramètres spécifiques définis par chaque entreprise.
Cependant, voici une approche générale pour calculer cet indice :
Former, c’est investir. Mais pour convaincre en interne au-delà des frontières de votre équipe RH, il faut aussi démontrer l’impact concret de cet investissement.
En mesurant l’effet des formations sur la performance métier et l’engagement des collaborateurs, vous transformez une dépense perçue en véritable levier stratégique pour la gestion des ressources humaines.
Il n'y a qu'à regarder votre tableau de bord RH : taux de montée en compétences, évolution des responsabilités, retours des managers, niveau de motivation… Autant d’indicateurs à suivre pour ajuster vos dispositifs et en maximiser la valeur.
Le coût par employé englobe les dépenses liées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances et à d'autres coûts associés à l'emploi. Suivre ce coût permet de contrôler les dépenses liées à la main-d'œuvre et d'optimiser l'allocation des ressources financières.
Voici comment il peut être calculé :
Coût par employé = Coûts totaux liés à l'emploi / Nombre total d'employés
Le suivi du coût par employé et de la part des recrutements internes permet de mieux piloter votre stratégie RH.
Un recrutement interne, souvent moins coûteux et plus rapide, valorise les talents déjà en place et renforce l’engagement. À l’inverse, un recours excessif au recrutement externe peut alourdir les budgets et ralentir l’intégration. Il en est donc du ressort d'une bonne gestion des ressources humaines pour pouvoir prendre des décisions sans subir la pression des coûts.
En optimisant vos parcours de carrière internes, vous transformez votre capital humain en véritable levier de performance, tout en maîtrisant vos coûts et en renforçant votre marque employeur.
En conclusion, ces dix indicateurs RH fournissent une vision globale de la performance de la fonction RH et permettent d'identifier les domaines nécessitant une attention particulière, grâce à un rapide coup d'oeil sur votre tableau de bord RH. En surveillant régulièrement ces indicateurs sur le tableau de bord RH, les entreprises peuvent prendre des décisions stratégiques éclairées pour améliorer l'efficacité de leurs pratiques RH, renforcer la satisfaction des employés et favoriser la croissance et le succès à long terme.