L’entretien annuel est-il obligatoire pour les salariés ?

L'entretien annuel, également appelé entretien individuel d'évaluation, est un outil incontournable de la gestion des ressources humaines. C'est un échange clé pour les collaborateurs et les managers, car il permet de faire le point sur la performance, les objectifs, les attentes et les évolutions et parcours de carrière.

Cet entretien est encadré par des réglementations précises pour l'entreprise et ses salariés, que nous verrons ensemble dans cet article pour vous assurer une conformité RH irréprochable.

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À quoi sert un entretien annuel d'évaluation ?

Une évaluation pour préparer l'année à venir

Les entretiens annuels, souvent redoutés mais nécessaires, servent à bien des choses. C'est un rendez-vous qui permet à l'employeur et à l'employé de faire le bilan de l'année écoulée : qu'est-ce qui a bien fonctionné ? Où peut-on s'améliorer ? Il s'agit également de faire une évaluation des compétences du salarié pour appuyer ses axes d'amélioration.

C'est aussi un moment pour définir de nouveaux objectifs, identifier des besoins en formation, et surtout, renforcer la communication et la confiance au sein de l'équipe. Bref, c'est un outil précieux pour booster la motivation et l'efficacité de chacun !

L'entretien annuel obligatoire peut être l'occasion de parler du long terme

Attention, ne confondez pas l'entretien annuel et l'entretien professionnel. L'entretien professionnel sert des objectifs différents, notamment de donner des perspectives long terme au collaborateur, et cet échange ne se tient que tous les deux ans.

Il est donc possible d'évoquer des perspectives long terme, la question de l'évolution et des formations pendant l'entretien annuel mais ce n'est pas systématique.

=> Pour en savoir plus sur les différences de l'entretien professionnel et annuel, consultez notre article détaillé à ce sujet.

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Est-ce que l’entretien annuel est obligatoire ?

Est-ce que l'entretien annuel est obligatoire dans le secteur privé ? 

L'entretien annuel n'est pas obligatoire dans le secteur privé, sauf si votre convention collective ou accord collectif le stipule. Rapprochez-vous de votre convention pour en être sûr. En effet, le code du travail n'oblige pas les entreprises à conduire des entretiens annuels mais ils sont tout de même largement pratiqués par les entreprises comme un moyen de faire le point sur la performance et les objectifs des employés.

Est-ce que l'entretien annuel est obligatoire dans le secteur public ? 

Dans la fonction publique, l'entretien annuel d'évaluation est obligatoire et constitue une étape importante dans l'évaluation des agents publics. Chaque année, les agents de la fonction publique sont soumis à un entretien visant à évaluer leur valeur professionnelle. Cette évaluation est utilisée pour justifier leur avancement et la progression de leur rémunération. L'entretien est mené par le supérieur hiérarchique direct du fonctionnaire.

Enfin, même si l'entretien annuel n'est pas une obligation, les entreprises qui souhaitent sa mise en place doivent respecter certaines réglementations. Dans cet article, nous allons examiner les règles à suivre pour mener à bien l'entretien annuel.

Quelles sont les obligations pour un employeur pour l'organisation des entretiens annuels ?

Bien communiquer sur son entretien annuel obligatoire

Tout d’abord, l'entreprise doit informer les représentants du personnel au CSE de la mise en place d'une campagne d'entretien annuel d'évaluation, de la méthodologie et des objectifs servis par ces entretiens.

De plus, l'entretien individuel ne doit pas être une surprise pour l'employé. Selon le Code du Travail : "Le salarié doit être expressément informé, au préalable, des méthodes et techniques d'évaluation professionnelle qui sont mises en œuvre à son égard" (Code du travail, art. L.1222-3). L’entretien annuel doit être préparé en amont, avec des objectifs clairs et des attentes partagés entre le manager et l'employé.

Avant l'entretien, les collaborateurs doivent recevoir une lettre de convocation détaillant les points qui seront abordés, les critères d'évaluation et les attentes pour l'année suivante. Ce document peut également inclure une auto-évaluation des compétences du collaborateur, afin qu'il puisse se préparer à répondre aux questions du manager.

Veiller à proposer un contenu conforme pour chaque évaluation

Ensuite, le contenu et la teneur de l'entretien d'évaluation est à la discrétion de l'entreprise. Cependant, la loi du Code du Travail exige que « les méthodes et techniques d’évaluation des collaborateurs doivent être pertinentes au regard de la finalité poursuivie. » (article L. 1222-3 du Code du travail). Le salarié pourra contester l'entretien et demander des réclamations si ces méthodes ne sont pas claires ou estimées injustifiées.

‍Il n’y a pas de trame d’entretien qui soit imposée par la loi. Chaque entreprise est libre de déterminer le modèle qui lui convient pour évaluer ses salariés. Voici un exemple de trame d’entretien annuel à utiliser lors de vos entretiens individuels à chaque salarié.

Préserver la confidentialité des entretiens

Enfin, les résultats obtenus de cet entretien, souvent centralisés dans un compte-rendu signé par les deux parties, doivent rester confidentiels. En effet, ces derniers ne doivent pas être communiqués ouvertement aux autres membres de l’entreprise. L'employeur est tenu à la confidentialité et au traitement sécurisé des données récoltées lors de l'entretien annuel.

L'avis d'expert Empowill : L'édition d'un compte-rendu d'entretien pour en faire un bilan n'est pas obligatoire. Cependant, nous vous recommandons fortement d'en rédiger pour garder une trace des échanges et effectuer un meilleur suivi de l'évolution de l'employé sur le long terme.

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Quelles sont les obligations du salarié pour son évaluation annuelle ?

Obligation de présence lors des entretiens individuels

Tout d'abord, si l'organisation de l'entretien annuel d'évaluation est conforme à la loi, le collaborateur doit obligatoirement être présent à la date et à l'heure fixées pour l'entretien. Sauf en cas de force majeure, cas que le salarié doit expliquer à son manager. Autrement, le salarié ne peut pas refuser un entretien annuel auquel il est convoqué par son employeur.

Si le salarié ne se présente pas au rendez-vous, la direction peut utiliser cette absence comme motif valable d'un licenciement.

Nécessité de préparer son entretien annuel avec sérieux

Ce n'est pas une obligation à strictement parler mais l'employeur peut demander à ses collaborateurs de préparer en amont l'entretien d'évaluation. Il peut s'agir de répondre à des questions, de s'auto-évaluer ou de compléter ses objectifs.  

Le collaborateur a le droit de contester des résultats d'entretien annuel si ce dernier n'est pas en accord total avec son employeur. Le compte rendu est important pour bien conclure l'entretien.

L'avis d'expert Empowill : Il ne s'agit pas d'un obligation encadré par la loi mais nous ne pouvons que recommander d'encourager le collaborateur et son manager à être prêt à discuter ouvertement et honnêtement des performances et des réalisations. En effet, encouragez les à garder une posture d'ouverture, d'écoute active et de recevoir des critiques constructives pour être disposé à travailler sur les points à améliorer. En effet, il s’agit d’un moment de feedback constructif qui serait inutile si les deux parties n'adoptaient pas cette posture.

‍Quel risque s'il n'y a pas d'entretien annuel dans l'entreprise ?

L'entretien annuel n'est pas obligatoire donc une entreprise n'encourt aucune sanction si celle-ci ne met pas en place ces entretiens pour ses salariés.

pendant, ne pas organiser d'entretiens annuels peut tout de même exposer l'entreprise à plusieurs risques ou manques à gagner.

Tout d'abord, sans feedback régulier, les employés peuvent se sentir négligés, ce qui peut conduire à une baisse de motivation et de productivité.

De plus, l'absence de communication sur les performances peut entraîner des incompréhensions et des conflits internes. Les besoins en formation et en développement peuvent passer inaperçus, limitant ainsi la croissance des compétences au sein de l'équipe.

Enfin, le manque de suivi peut nuire à la rétention des talents, les employés se sentant moins valorisés et plus enclins à chercher des opportunités ailleurs.

En somme, ne pas faire d'entretiens annuels, c'est risquer de créer un climat de travail moins performant et moins harmonieux.

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Un salarié peut-il refuser de faire son entretien annuel ?

En règle générale, si la direction organise en bonne et due forme l'entretien annuel, un salarié ne peut pas refuser de faire son entretien annuel.

En revanche, si les obligations légales de l'entreprise se sont pas respectées, le salarié est en droit de contester l'entretien et de demander des réclamations.

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Pour garantir la conformité RH de vos campagnes d'entretiens, nous vous recommandons de vous équiper d'un logiciel de gestion des entretiens comme Empowill qui intègre nativement toutes ces obligations légales :

• Les convocations sont éditées et envoyées automatiquement depuis l'outil.
• Les supports d'entretien ergonomiques facilite la préparation des entretiens en amont de l'échange pour le collaborateur et son manager.
• L'évaluation des compétences est simple.
• Le compte-rendu est édité automatiquement une fois le support d'entretien signé électroniquement.
• Les données récoltées sont 100% protégées et sécurisées pour en garantir la confidentialité.

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